Si le sujet est vraiment spécifique et ne justifie pas un déplacement personnel, on peut envisager également d’utiliser des moyens de communication tels que les audio ou vidéo conférences.
Cela a le mérite de limiter considérablement les frais financiers tels que les voyages, les hôtels, les restaurants, etc.
Ponctuels ou hebdomadaires, ces entretiens permettent d’en venir rapidement aux faits, de définir un plan d’actions, et de communiquer les résultats, sans entrer dans des frais exagérés.